Gestionnaire de copropriété tertiaire H/F PROvidence

Nous recherchons pour notre cliente(e) un(e) Gestionnaire de copropriété travaillant dans le tertiaire. Au sein d’une structure avec de fortes ambitions de développement, dans un esprit start-up, fonctionnant sur un mode transversal dynamique, vous intégrez la Direction Comptable Immobilière. Votre responsabilité principale est de gérer les processus liés à la gestion comptable des syndicats de copropriété, AFUL et ASL ou monopropriétaire.  

Le groupe est situé à Paris.

Vous aurez pour missions :

·       Gestion autonome d’un portefeuille mixte (maximum 15 actifs) en copropriété ASL AFUL ou monopropriété

·       Saisir les budgets et générer les appels de fonds

·       Contrôler et saisir les factures et/ou appels de fonds

·       Préparer les fichiers de mise en paiement en garantissant la trésorerie de l’actif

·       Assurer les rapprochements bancaires

·       Relances des impayés / gestion des contentieux

·       Garantir la fiabilité des informations dans l’outil de gestion EVEN

·       Traitement courriers comptables, réponses aux mails

·       Scan et classement des originaux de factures et des justificatifs de règlements et archivage

·       Préparation des convocations d’Assemblée Générale, tenue des Assemblées générales et élaboration des procès-verbaux

Garantir la mise en œuvre des décisions d’Assemblées générales

Envoyez nous vos CVs !

- Vous justifiez d'une expérience d'au moins deux (2) ans dans le domaine de la gestion immobilière en immobilier commercial et/ou tertiaire
- Formation recommandée : Diplômes techniques de type BTS PI (professions immobilières)
- Compétences comptables : FNP - ANP - extournes - provisions
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise idéalement le logiciel professionnel Even et du logiciel YARDI serait un plus
- Déplacements ponctuels dans le cadre des missions