Assistant administratif et Gestionnaire d'adhésions (H/F) Manpower

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client un Assistant administratif et Gestionnaire d'adhésions (H/F)
Vos missions :
- Le gestionnaire des adhésions assure la conformité des dossiers de demande d'adhésion et informe les prospects sur les modalités et décisions du Comité de Suivi des Adhérents.
- Il répond aux sollicitations, accompagne les prospects dans la constitution de leur dossier, en assure le suivi et la complétude, et coordonne les entretiens avec les Délégués Régionaux.
- Il gère l'archivage des documents dans le logiciel ELO, crée et met à jour les profils dans la base de données, et prépare les dossiers pour les réunions du Comité.
- Il contribue au reporting quotidien, à l'élaboration des tableaux de suivi et participe aux réunions préparatoires.
- Il peut être mobilisé sur d'autres missions transverses en cas de besoin.
- Il assure également une veille sectorielle active et garantit la confidentialité des informations traitées tout au long du processus

Autres missions :
- Contribuer aux activités transverses du service
- Participer, à la demande de la Responsable du Service Engagement, de son adjointe, du Secrétaire général adjoint Risques, de la Secrétaire générale adjointe Finance ou du Secrétaire général, à d'autres missions du service en cas de surcroît d'activité ou pour pallier des absences (ex. congés).
- Assurer une veille sectorielle active
- Être attentif(ve) aux informations pertinentes recueillies lors des échanges avec les prospects ;
- Remonter ces informations à la hiérarchie pour contribuer à la connaissance du secteur et à l'adaptation des pratiques.
Le profil :
- Diplôme minimum Bac +2
- Une première expérience en administration d'entreprise est attendue, notamment dans la gestion de dossiers, la relation client ou la coordination administrative ;
- Une expérience acquise dans un environnement financier, bancaire ou assurantiel serait particulièrement appréciée
Savoir-etre
- Être à l'écoute de ses interlocuteurs et savoir communiquer de manière claire et constructive
- Faire preuve d'adaptabilité et d'autonomie dans la gestion de son activité
- Être disponible et réactif face aux priorités ou imprévus
- Être force de proposition dans une logique d'amélioration continue


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap