Gestionnaire achat - Catégorie C F/H AP-HP Centre - COCHIN

Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie. Mettre en oeuvre les procédures relatives aux dépenses d'exploitation, dans le respect des principes liées à la commande publique et à la certification des comptes :- Garantir la fiabilité du process d'approvisionnement :o Saisie des bons de commandes annuels ou liés à une demande d'achat,o Transmission aux fournisseurs,o Rapprochement des bons de livraisons,o Certification du service fait,o Gestion des écarts : contrôler en lien avec le service facturier les facturations en cas d'écart en répondant aux échanges sur le ' cockpit ',o Réaliser les opérations de pré-clôture et de clôture d'exercice comptable.- Effectuer les relances fournisseurs et régler les litiges relatifs aux commandes.- Réaliser des réclamations auprès des centrales d'achats lorsqu'il s'agit de marchés centraux.- Favoriser la polyvalence (gestion du secteur de ses collègues durant les congés, maîtrise des secteurs de son équipe et être en capacité de répondre aux demandes).QUALITES ET COMPETENCES :-Utiliser les logiciels métiers-Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence-Travailler en équipe / en réseau-Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine-Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier-Classer des données, des informations, des documents de diverses natures-Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations-Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en recherchant les causes, définir les moyens d'y pallier-Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine-Bureautique-Communication-Gestion administrative, économique et financièreDIPLOMES :-CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative-Notions de comptabilité publique
Localisation : 75014 Paris 14e Arrondissement