Executive Assistant (H/F) RH MANIA

Jobmania recrute pour son client.

L'ENTREPRISE
Avec plus de 300 millions de clients dans le monde et des filiales dans plus de 30 pays, nous sommes un fournisseur mondial de services d'assistance aux personnes dans les domaines de la santé, de la vie à domicile et en famille, de l'automobile et du voyage.
Les clients sont au centre de notre activité et grâce à notre système développé sur place, nous sommes en mesure de prendre soin d'eux tant dans la vie quotidienne que lors d'événements exceptionnels.

LES MISSIONS
En tant qu'Office Manager, vos responsabilités seront les suivantes :
Gestion de l'agenda et des comptes rendus des réunions d'équipe + suivi des actions
Collecte et distribution du courrier
Saisie et suivi de la facturation pour un centre de coûts dédié
Organisation et gestion de la salle de réunion Lounge
Mise à jour et amélioration du document des processus et outils
Réservation de taxis pour les employés
Gestion des demandes de badges
Assistance à l'organisation d'événements
Commande et stockage des fournitures de bureau
Aide à la réservation de voyages simples
Assistance occasionnelle à l'équipe sur diverses missions, selon les priorités

INFOS PRATIQUES
Contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois
Démarrage : septembre 2025
Localisation : à 1 min à pied de l'arrêt de RER D "Stade de France - Saint-Denis" (93)
Rémunération : d'après la grille de rémunération légale du contrat d'apprentissage

PROFIL
Vous êtes :
Etudiant-e en bac +2 minimum
Organisé-e et rigoureux-se
Avec de grandes capacités d'adaptation, vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe