Employé administratif H/F IFAE

Notre entreprise partenaire recrute un Employé administratif H/F, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation en CDI.

MISSIONS

• Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement des courriers et e-mails, mise à jour des dossiers, classement et archivage des documents.
• Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans les outils internes, en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations.
• Participer au suivi administratif des dossiers clients et internes, en lien avec les différents services.
• Répondre aux sollicitations internes et externes (téléphone, e-mails), orienter les demandes et assurer une transmission efficace des informations.
• Contribuer au bon fonctionnement du service administratif en respectant les procédures et les délais impartis.

PROFIL

• Premier sourire, première voix, premier contact : vous êtes le visage et l’énergie de l'entreprise. On dit de-vous que votre posture et votre présence soignée font toute la différence.
• Doté(e) d’un bon sens de l’organisation, vous êtes rigoureux(se) et à l’aise avec les tâches administratives.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre ponctualité et votre fiabilité.
• Vos aptitudes rédactionnelles sont appréciées de tous.
• Confidentialité et respect des procédures font partie intégrante de votre quotidien.
• Une maîtrise des outils bureautiques est appréciée.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Pouvoir bénéficier en amont d'une formation professionnalisante et certifiante de 7 semaines dispensée par des professionnels en activité passionnés et engagés.
• Avoir la possibilité d’intégrer un environnement structuré et organisé.
• Titres restaurants ou paniers repas.
• Prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 50 %.
• Mutuelle d'entreprise attractive.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Étape 1 : Call découverte.
• Étape 2 : Entretien en visioconférence avec un membre de l’équipe recrutement.
• Étape 3 : Pas d'étape 3. L’IFAE assure un processus de recrutement court et qualitatif.

RÉMUNÉRATION ET FINANCEMENT

La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 €/heure, puis 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois, selon la réglementation en vigueur.

La formation est financée dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, selon les règles légales de prise en charge par l’OPCO (barèmes France Compétences), avec un éventuel reste à charge pour l’employeur.

L’IFAE vous ouvre les portes d’une formation professionnalisante et d’une expérience terrain valorisante.

Postulez dès aujourd’hui.