Chargé de mission Communication et Coordination auprès de la Direction Générale H/F PRO BTP

Nous recherchons pour notre Direction Générale, Un Chargé de mission Communication et Coordination H/F en CDI .

Poste à pourvoir à Paris dans le 6ème arrondissement.

En qualité de Chargé de mission Communication et Coordination auprès du Directeur général, vous prenez en charge le plan de communication concernant la Direction générale, la préparation des événements internes et externes auxquels participent le Directeur général et vous assurez des travaux qui concernent le fonctionnement de la Direction générale.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction du Marketing et de la Communication et la Direction Recherche, Innovation et Prévention Santé

Concrètement, au quotidien vos missions sont :

Pour la communication :

• Construire, suivre et mettre à jour le plan de communication DG interne : Dans ce cadre, gérer les relations avec les clients internes et les prestataires. Piloter sa mise en œuvre ;
• Conseiller et aider le Directeur général dans l'élaboration de toutes ses communications internes ou externes et formuler un avis sur les communications institutionnelles du groupe ;
• Piloter, coordonner et réaliser la mise en œuvre des événements internes ou externes impliquant le Directeur général : séminaire, réunion, petit déjeuner, etc. (séminaire des directeurs, échanges avec les collaborateurs, etc.) ;
• Appuyer le directeur général, président de l'Observatoire santé, pour tous les travaux en lien avec l'observatoire, en coordination avec la direction Recherche Innovation et Prévention Santé et, le cas échéant, d'autres directions du groupe.

Pour les missions générales :

• Gérer et animer les réunions du comité de direction : ordre du jour, compte-rendu, relevé de décision, suivi des décisions ;
• Gérer l'organisation et le suivi des déplacements du directeur général ;
• Rédiger dans ce cadre, tout document, compte-rendu, note de synthèse, travail de réflexion, à la demande du directeur général ;
• Conduire et assurer le suivi de projets ou toute mission sur demande du DG

Vos avantages et votre rémunération :

• Rémunération selon profil et expérience
• Compris dans cette rémunération, une prime de 13ème mois et prime vacances au prorata du temps de présence
• Forfait jour pour les cadres et dispositions pour les salariés aidants ou en situation de handicap
• 27 jours de congés à partir d'1 an d'ancienneté, 17 RTT et compte épargne temps (CET)
• Mutuelle familiale et prévoyance, prises en charge par PRO BTP à 60%
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