COMPTABLE PAIE (F/H) Randstad

Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service « dépenses de personnel » de l'agence comptable vous réalisez les actes de gestion
courante du service, participe à l'amélioration de la qualité comptable et fournissez les indicateurs de contrôle interne.

Au sein du service « dépenses de personnel », vous avez pour mission de :

1) Réaliser les actes de gestion courante du service

- Contrôle de paye.
- Centraliser les pièces justificatives et les données comptables.
- Effectuer les contrôles prévus par la réglementation de la dépense publique, tout en appliquant les procédures financières et comptables liées à votre périmètre.
- Assurer le respect des échéances du calendrier de paye.
- Contrôler les imputations comptables des rémunérations et des cotisations sociales.
- Vérifier les modalités de calcul de la paye et la cohérence avec les pièces.
- Contrôler le versement des avances ou acomptes puis assurer leur suivi
- Réaliser un contrôle et un suivi des oppositions et des mainlevées
- Contrôler les frais de déplacements des personnels
- Effectuer les contrôles réglementaires des régies, et des avances pour menues dépenses
- Classer et archiver les pièces et les justificatifs d'opérations comptables
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans votre domaine.

2/ Participer à l'amélioration de la qualité comptable et fournir les indicateurs de contrôle interne
- Compléter le tableau des observations mensuelles de la paye
- Garantir le respect des principes comptables
- Participer au suivi des tableaux de bord et des indicateurs de gestion
- Transmettre les informations nécessaires au contrôle interne des processus liés au service
- Rendre compte de votre activité et alerter votre hiérarchie en cas de dysfonctionnement lié au traitement des opérations de gestion
- Participer à l'élaboration du compte financier
- Participer aux actions destinées à assurer la meilleure maîtrise des risques financiers et comptables
- Participer au développement du contrôle interne de l'agence comptable
- Répondre aux objectifs définis par la Direction qui s'insèrent dans les projets de l'établissement.

Issu(e) d'une formation Diplôme universitaire de technologie ou brevet de technicien supérieur en gestion des entreprises et des administrations, comptabilité ou paye, vous justifiez d'une expérience d'au moins trois ans à un poste similaire.

Vous avez une connaissance de la réglementation en matière de paye, notamment le statut des agents non titulaires de l'Etat

Vous avez une connaissance des règles de la comptabilité publique.

Vous maîtrisez les outils de bureautiques : Word et Excel (tableau croisés dynamique, macros).

La connaissance des progiciels de gestion intégrés PEP Premium et / ou Astre RH et BO serait un atout.

Les qualités suivantes sont requises pour le poste : rigueur et méthode, esprit de synthèse, d'analyse, d'initiative et d'investissement, aptitude au travail en équipe, sens de l'organisation et de l'autonomie et discrétion sont les qualités essentielles pour réussir à ce poste.

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