Chargé(e) de Facturation H/F Page Personnel

Missions :

• Saisie des temps et des frais des Associés dont il a la charge,
• Préparation des cubes à la demande des membres du Groupe dont il a la charge,
• Préparation et saisie des éléments de facturation,
• Préparation des factures à destinations des clients,
• Envoi des factures aux clients, suivi des impayés et relances en lien avec les Associés et Managers du Groupe dont il a la charge.
• Création des contacts des Associés dont il/elle a la charge dans le CRM du Cabinet,
• Mise à jour des contacts des Associés dont il a la charge dans le CRM,
• Création des opportunités de business dans le CRM pour les Associés dont il a la charge,
• Gestion, en lien avec le département BD, de la campagne annuelle des cartes de voeux pour les Associés dont il a la charge,
• Traitement du courrier entrant et sortant,
• Gestion de l'organisation des réunions pour les Associés,
• Réservation des déjeuners pour les Associés,
• Réservation et gestion des déplacements de Associés,
• Centralisation des éléments et gestion des questionnaires et fichiers à remplir à la demande des clients,
• Participation active dans l'organisation des évènements du Groupe (soirées, séminaires, évènements internes du Cabinet qui concernent le Groupe).

• Belle opportunité,
• Beaux locaux,
• Bonne ambiance de travail,
• Télétravail.

• Bac +2 minimum en assistanat ou en comptabilité,
• Expérience similaire,
• Maîtrise de la facturation en cabinet d'avocats,
• Niveau d'anglais,
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Rigueur et organisation,
• Proactivité,
• Esprit d'équipe,
• Sens de la confidentialité.

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