CHARGE ACCUEIL ET COORDINATION EVENEMENTS (H/F) DIRIGEANTS ET PARTENAIRES

Vous aimez quand ça bouge, quand il y a du monde, des échanges, des temps forts à organiser - et que tout se déroule au cordeau ?
Ce poste est au cœur de la vie du groupe : vous êtes le premier visage, la personne-repère, et un maillon clé du bon déroulement des ateliers, meetups, conférences et événements internes/externes.
Ici, on ne s'ennuie pas : on coordonne, on anticipe, on accueille, on orchestre. et on contribue à créer une expérience fluide et professionnelle au quotidien.
Vos missions
1) Accueil & expérience visiteurs / collaborateurs avec professionnalisme et convivialité
Gérer le standard téléphonique (transferts, prises de messages)
Communiquer les informations pratiques (codes Wi-Fi, consignes, orientation, etc.)
Créer et gérer les badges d'accès
2) Coordination des salles & logistique quotidienne
Gérer les salles de réunion (planning, préparation, remise en état)
Gérer les livraisons : plis, colis, réception/dispatch
Réassort des espaces café & fournitures salles de réunion
Maintenir un environnement de travail optimal (qualité, propreté, détails qui font la différence)
3) Événementiel : ateliers, meetups, conférences (rôle central)
Vous pilotez opérationnellement les événements organisés au sein du groupe :
Préparer les espaces : mobilier, matériel, signalétique, accueil participants
Gérer les prestataires : commandes, suivi, coordination le jour J
Mettre en place les buffets / pauses (ateliers, stages, conférences)
Gérer les invitations, listes, confirmations, et le suivi / relances
Assurer l'accueil, le bon déroulement, la fluidité logistique et la remise en ordre
Être dans l'anticipation : plan B, timing, détails, imprévus
Le profil que nous recherchons
Vous avez le sens du service : vous aimez faire en sorte que tout se passe bien, pour tout le monde
Vous êtes organisé(e), fiable, rigoureux(se), et vous aimez quand c'est carré
Vous êtes proactif(ve) : vous anticipez, relancez, prenez des initiatives
Vous gardez votre calme et votre sourire même quand ça enchaîne (réactivité ++)
Vous avez une excellente présentation, un bon relationnel, et l'esprit d'équipe
Vous savez jongler entre plusieurs sujets sans perdre le fil
Ce qu'on vous offre
Un rôle visible, vivant, au contact des équipes et des invités
Une vraie dimension événementielle : coordination, prestataires, invitations, accueil
Un quotidien varié, où l'on apprend vite et où l'on rencontre beaucoup de monde
Un cadre de travail stimulant, où la qualité de service et le professionnalisme comptent
CDI - 38h00/semaine
Horaires : lundi → jeudi 10h-19h, vendredi 10h-18h
Niveau : Bac+2 ou expérience significative équivalente