EVENT PLANNING MANAGER (H/F) Sodexo Live

Sodexo Live ! est l'un des segments stratégiques du groupe Sodexo. Cesegment assure en France et dans le monde une importante activité de gestion desites de prestige, culturels et sportifs, et de grands événements. À la fois enqualité de propriétaire de Lieux et Marques de prestige (Le Lido de Paris,Bateaux Parisiens, Lenôtre/Pré Catelan, Yachts de Paris…) ou comme partenairestratégique de ses clients, lieux d'exception et grands événements (lesrestaurants de la tour Eiffel, les Maisons de Prestige, Internationaux deFrance de tennis, Le Tour de France, Le Dakar, la Seine Musicale, Royal Ascot,Coupe du monde de Rugby…).

Sodexo Live ! rassemble près de 12 000 collaborateurs dans lemonde et plus d'une centaine de métiers.

Depuis plus de 120 ans, les Internationaux de France deTennis constituent un rendez-vous attendu chaque année dans le sportmondial. Véritable incarnation de l'élégance à la française sur la scèneinternationale, ils représentent avant tout un événement mythique et magique.Fruit d'une collaboration depuis plus de 30 ans avec les Internationaux deFrance de Tennis, il s'agit d'un moment-clé pour Sodexo Live ! quiregroupe plus de 1700 collaborateurs et 40 différents points de vente.

Participez à cet événement mythique et magique en intégrantnos équipes sur le poste d'Event planning Manager

Quelles seront vos principales missions ?

• Piloter les demandes entrantes, coordonner les réponses commerciales et assurer le suivi global des dossiers clients, de la proposition à la facturation.
• Manager l'équipe administrative en répartissant les dossiers selon les priorités et garantir la bonne exécution des prestations.
• Élaborer les devis, business plans et chiffrages via le logiciel AGORA afin d'assurer la conformité budgétaire et la rentabilité des opérations.
• Coordonner les échanges avec les fournisseurs et le traiteur pour garantir la qualité et la cohérence de l'offre culinaire.
• Assurer le suivi des paiements clients, veiller au bon recouvrement et contribuer aux clôtures mensuelles pour consolider le chiffre d'affaires.
• Organiser et animer les comités de pilotage avec la FFT et les partenaires pour assurer un reporting clair et une vision partagée des activités.

Quelle est notre proposition ?

• Contrat : CDI
• Rémunération : 3 000 euros brut mensuels + Prime de tournoi
• Statut : Cadre, forfait jour
• Amplitude horaire : 9h à 18h ( travail le week-end : selon prestations)

Pourquoi nous rejoindre ?

Sodexo Live ! est présent sur plus de 500 sites dans le monde et compte 40 000 collaborateurs et plus de 80 métiers.

• Restauration sur place
• Environnement de travail dynamique
• Opportunité de carrière stimulante
• Possibilité de travailler avec une équipe talentueuse et engagée

• Justifier d'un Master 2 en événementiel ou en commerce.
• Disposer d'au moins 2 ans d'expérience dans la gestion d'événements d'envergure.
• Maîtriser le Pack Office et les logiciels de facturation.
• Communiquer aisément en anglais.
• Travailler avec rigueur, sens du service et goût pour letravail en équipe.