Chargé.e de mission H/F THEATRE NATIONAL DE L'OPERA COMIQUE

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, il.elle assurera les missions suivantes :
1. Coordination et appui stratégique
- Assister la Secrétaire générale dans la conduite et le suivi de projets transversaux
impliquant plusieurs directions
- Planifier et préparer les réunions de pilotage : ordres du jour, comptes rendus, points
d'avancement
- Contribuer à la planification, à la hiérarchisation et à la bonne circulation des
informations entre services
- Contribuer à identifier les priorités, anticiper les besoins et alerter la Secrétaire générale
en cas de besoin
- Assurer une coordination transversale avec les directions concernées (communication,
production, administration, technique.)
2. Communication interne et circulation de l'information
- Participer à la structuration et à l'animation des dispositifs de communication interne
(réunions plénières, lettres internes, supports collaboratifs.)
- Proposer et structurer des outils de communication interne simples et adaptés
(tableaux de bord, rituels, supports partagés)
- Contribuer à la préparation de documents de synthèse destinés à la direction, aux
équipes ou aux partenaires institutionnels
3. Rédaction, analyse et suivi
- Participer à la rédaction de bilans de projets, de rapports d'activité ou de documents
préparatoires pour les instances de gouvernance
- Assurer une veille sur les bonnes pratiques du secteur culturel et du spectacle vivant
(fonctionnement des institutions, modèles de coopération, projets éditoriaux ou publics)
- Garantir la clarté, la synthèse et la fiabilité des documents produits
- Assurer la production de documents dans des délais parfois contraints (comités, bilans,
partenaires institutionnels)
4. Suivi budgétaire et administratif
- Préparer ou consolider des prévisions, tableaux de suivi et analyses budgétaires
simplifiées
- Assurer le lien avec la direction financière pour le suivi des engagements, des devis et
dépenses

Compétences techniques :
Gestion de projet et coordination
Analyse, synthèse et conseil
Organisation et planification
Communication interne

Qualités attendues :
Excellent niveau d'expression orale et rédactionnelle
Sens de l'organisation et de l'initiative
Réactivité
Grande capacité à travailler en équipe
Bon relationnel