Assistant(e) technique Gestion des appels doffres (H/F) (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant technique (H/F)
Expérience min :
- 6 à 10 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Aucun permis
Lieux :
- Paris 12 (75)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Description du poste
Basé(e) à Paris 12ème et rattaché(e) à l'Assistante de Direction parisienne de xxxx vous accompagnez les équipes dans la gestion des appels d'offres ainsi que dans différentes tâches administratives et logistiques.
Missions principales :
- Réponse aux Offres :
o Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse,
o Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres,
o Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés,
o Gestion des CV et des fiches de références sur outils internes.
- Administratif :
o Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, …), suivi de tableaux de bord,
o Organisation des réunions et rendez-vous,
o Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas),
o Commande de fournitures, équipement,
o Assistance logistique en lien avec le département support de setec as.
Missions complémentaires :
- Suivi de la facturation :
o Etablissement des factures,
o Etablissement des décomptes travaux,
o Suivi du respect des échéances et relances clients.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 21/09/2025
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
• Expérience récente en gestion d'appels d'offres
• Autonomie, rigueur, capacité d'anticipation, gestion des priorités et du stress, esprit d'équipe.
• Maîtrise du pack office (niveau avancé sur Word et traitement des illustrations), utilisation des logiciels internes et bases de données (CV, facturation…).
Conditions de travail
• Taux horaire selon le profil.
• 39 heures par semaine : 09h00 - 18h00 (17h00 le vendredi), pause déjeuner d'1h entre 12h00 et 14h00.
• Avantages : RIE, remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun.
• Début du contrat : immédiat, contrat d'essai d'un mois renouvelable en intérim.
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
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