Assistante technique en cabinet d'architecture h/f SOFITEX

Nous recherchons pour un de nos clients

Assistante en cabinet d'architecture h/f

Missions (liste non exhaustive) :

Secrétariat :

Accueil physique et téléphonique, Courriers entrant et sortant, Boîte courriels générale, Agenda du

dirigeant, Mise en forme de documents, Suivi impressions de dossiers, DDOE, Organisation des

déplacements, Fournisseurs, Organisation évènements divers, Archivage.

Appels d'offres :

Veille, Assistance constitution de l'équipe, Constitution dossier de candidatures et d'offres, Book et

fiches de référence, Interface avec la MOA.

Suivi administratif et financier des chantiers :

Etablissement et diffusion des ordres de service et des réceptions de travaux, Certificats de

paiement, Fiches chantiers.

Marchés de MOE :

Etablissement et suivi des actes de sous-traitance

Savoir-être :

- Organisation

- Autonomie

- Rigueur

- Sens du travail en équipe

- Esprit constructif

- Amabilité

Savoir-faire :

Maîtrise du français oral et écrit

Maîtrise InDesign (formation possible)

Maîtrise des règles de traitement des situations de travaux

Type de contrat de travail :

- CDI

- Temps plein, 35 heures

MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim , CDD , CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT.

Nous recrutons pour un de nos clients basé dans le 75