Hôte d’accueil / assistant service généraux H/F RAS Intérim

Tâches liées au standard :

Filtrer les appels entrants, prendre un message en cas d'absence

Tenue de l'accueil téléphonique de SDI tous les mercredis après-midi

Tâches liées à l'Accueil :

Accueil physique des visiteurs

Fonction Serre-file

Mise à jour du livret accueil

Gestion des réservations des salles de réunions

Approvisionnement en consommables de la Place du Village

Aide à la préparation de la salle CODIR lors de réunions de la Direction

Remise en état de la salle Codir après les réunions

Distribution des journaux

Gestion du courrier, des colis et des RAR en arrivée, et distribution

Gestion du courrier, des colis et des RAR au départ et MAJ du tableau de suivi

Envoi des UPS et des COLISSIMOS et MAJ du tableau de suivi

Commande de coursiers et de taxis et MAJ du tableau de suivi

Commande de plateaux-repas

Profil:

Bonne présentation, politesse, sens du relationnel, ponctualité, confidentialité, rigueur, organisation en binôme

Capacité à réagir en situation d'urgence

Type de contrat : Intérim

Poste à pourvoir : ASAP

Grâce à un réseau de plus de 180 agences, RAS Intérim et Recrutement propose au quotidien des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité. Votre agence RAS Paris 12 recherche pour un de ses clients spécialisé dans l'emballage alimentaire, un Hôte d'accueil / assistant service généraux H/F