Assistant des Services généraux Anglais H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Poste Assistant des Services généraux/Anglais -intérim 2 mois
renouvelable ASAP

Au sein de la Holding d'un grand groupe . À ce titre vos
principales missions seront les suivantes :



* 1 . GESTION ADMINISTRATIVE
* Suivi facturation et création des bons de commandes _(commandes,
réception et facturation)_
* Gestion Cartes affaires VISA
* Contrôles et inventaires trimestriels des trousses de premiers
secours
* suivi des contrats fournisseurs
* Gestion du contrôle d'accès (création des badges, accès à
certaines salles)
* classement et archivage
* Suivi des consommations de fournitures .
* Suivi des sinistres et de la maintenance du parc automobiles
* 2. GESTION LOGISTIQUE
* Suivi administratif des interventions techniques (maintenance,
réparations etc ...)
* Coordination lors de l'intervention des prestataires externes
(ménage, sécurité, bureaux de contrôle .)
* Réservation des salles de réunion et support logistique (
catering) des assistantes du HQ lors de l'organisation de réunions
ou d'événements.
* Organisation des déplacements et des réservations (hôtels,
transports) sur la plateforme de l'agence de voyage

SAVOIR-FAIRE

- Expérience exigée dans les Services Généraux
ou l'assistanat (minimum 2 ans )

- Excellente maîtrise des outils bureautiques et
digitaux

- Maîtrise de l'anglais opérationnel ( niveau B2
minimum )

- Aisance rédactionnelle indispensable





SAVOIR-ÊTRE

- Excellente capacité d'adaptation et relationnelle
/ Sens de l'écoute

- Esprit d'équipe

- Bon sens de l'observation et de l'analyse des
process existants et force de proposition

- Dynamique / autonome / esprit d'initiative

- Organisé(e) / méthodique / pragmatique /
rigoureu( se) x

- Gestion des priorités et des délais

Polyvalence

Remunération 35-38KEUR

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat