Secrétaire Assistante H/F Croix-rouge française
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant secrétaire (H/F)
Secteur :
- Santé
Compétences :
- Hygiène
- sécurité
- qualité
Lieux :
- Saint Denis (75)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
Missions & activités principales
1) ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET LE SECRÉTARIAT
- Assurer l'accueil téléphonique et électronique avec les partenaires, fournisseurs, résidents.
- Saisir, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, rapports, compte rendu de réunion ...).
- Effectuer la saisie des informations et le suivi des dossiers sur le logiciel Ogirys, avec un accompagnement progressif dans sa prise en main.
- Suivre les commandes : bons de commande, devis, factures.
- Gérer l'archivage (papier et numérique) des documents administratifs et comptables.
- Participer à la gestion des caisses de fonctionnement, et assurer le suivi des pièces justificatives.
- Réaliser le suivi des distributions (chèques de service, matériel, etc.) en lien avec la responsable.
- Contribuer à la mise à jour des outils de suivi administratifs en lien avec les autres secrétaires du pôle.
- Assurer le relai avec les services supports et la responsable de service.
2) PARTICIPER À LA VIE D'ÉQUIPE ET AU SUIVI PLURIDISCIPLINAIRE
- Participer aux réunions de service et assurer la transmission des informations utiles.
- Contribuer à la transmission des éléments nécessaires à la coordination autour des résidents.
- Utiliser les outils internes pour le suivi quantitatif et qualitatif des personnes hébergées.
3) DÉMARCHE QUALITÉ ET APPRENTISSAGE DES PROCÉDURES INTERNES
- Appliquer les procédures en matière d'hygiène, de sécurité et de qualité.
- Déclarer les événements indésirables selon les protocoles établis.
- Se former aux outils et procédures internes, notamment Ogirys
Description du profil
La Croix-Rouge française, association reconnue d'utilité publique, est présente sur l'ensemble du territoire avec plus de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social et éducatif. Elle emploie plus de 18 000 salariés et couvre une large palette de métiers dans les domaines de la santé, de la formation, de l'accompagnement social, de l'hébergement d'urgence, etc.
La Croix-Rouge française à La Réunion agit au plus près des populations en situation de précarité, en déployant des dispositifs adaptés pour répondre aux enjeux sociaux et sanitaires du territoire.
Le Pôle Lutte contre les exclusions œuvre pour une prise en charge globale et innovante des personnes les plus vulnérables. Il regroupe plusieurs dispositifs :
● Les Lits Halte Soins Santé (LHSS), qui accueillent temporairement des personnes sans domicile nécessitant des soins,
● Les Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT), qui permettent un accompagnement médico-psycho-social des personnes atteintes de pathologies chroniques,
● L'Équipe Mobile Santé et Accès aux Soins des Personnes en situation de Précarité (EMSAP), qui assure un repérage actif, un diagnostic social et un accompagnement vers les soins.
L'Assistante-Secrétaire contribue au bon fonctionnement administratif des établissements Flex Ouest (LHSS - ACT) en étant formée aux outils et procédures en vigueur, notamment le logiciel Ogirys.
Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs ?
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.
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Date de prise de poste souhaitée
Prise de poste dès que possible
Informations pratiques liées au poste
Poste situé à Le Port (974) Déplacements ponctuels à Saint Denis |
L'entreprise : Croix-rouge française
La Croix-Rouge française, association reconnue d'utilité publique, est présente sur l'ensemble du territoire avec plus de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social et éducatif. Elle emploie plus de 18 000 salariés et couvre une large palette de métiers dans les domaines de la santé, de la formation, de l'accompagnement social, de l'hébergement d'urgence, etc.
La Croix-Rouge française à La Réunion agit au plus près des populations en situation de précarité, en déployant des dispositifs adaptés pour répondre aux enjeux sociaux et sanitaires du territoire.
Le Pôle Lutte contre les exclusions œuvre pour une prise en charge globale et innovante des personnes les plus vulnérables. Il regroupe plusieurs dispositifs :
● Les Lits Halte Soins Santé (LHSS), qui accueillent temporairement des personnes sans domicile nécessitant des soins,
● Les Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT), qui permettent un accompagnement médico-psycho-social des personnes atteintes de pathologies chroniques,
● L'Équipe Mobile Santé et Accès aux Soins des Personnes en situation de Précarité (EMSAP), qui assure un repérage actif, un diagnostic social et un accompagnement vers les soins.
L'Assistante-Secrétaire contribue au bon fonctionnement administratif des établissements Flex Ouest (LHSS - ACT) en étant formée aux outils et procédures en vigueur, notamment le logiciel Ogirys.
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