Assistant RH / Direction F/H Foncia

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché.e à la Direction Générale vous interviendrez en support sur des missions diverses et serez en relation avec les différents services de l'entreprise.

Vous aurez en charge l'assistanat de l'équipe de direction.Vos missions principales sont les suivantes :

Ressources Humaines

• Gestion du recrutement (annonces, tri des CV, réponses candidats)

• Administration du personnel : contrats, avenants, dossiers mutuelle, accueil des nouveaux collaborateurs

• Interface avec la paie : absences, arrêts maladie, bulletins de salaire, frais de transport

• Déclarations sociales (accidents du travail, cartes pro, Net-Entreprises)

• Suivi des visites médicales et relation avec la Médecine du Travail

• Communication interne et support RH aux salariés

• Gestion des hôtes et hôtesses d'accueil (recrutement, management, logistique)

• Organisation et accueil des formations

• Lien avec les services siège (RH, paie, juridique, IT, achats)

Administratif / Coordination

• Organisation des déplacements de la direction

• Participation aux instances (Codir, Copil) et rédaction des comptes rendus

• Organisation d'événements internes (soirées, salons, événements Foncia)

• Gestion des accès et outils collaborateurs (MyContact, 8x8, badges, alarmes)

• Référent courrier et prestataires associés

Comptabilité (interface)

• Émission et suivi des chèques

• Suivi des factures et relances fournisseurs avec la comptabilité siège

Organisation & Logistique

• Gestion des fournitures, matériels et équipements (IT, téléphonie, Apple)

• Suivi des contrats prestataires (nettoyage, copieurs, sécurité, parking…)

• Gestion des locaux : travaux, déménagements, mouvements internes, reprises d'agences

• Suivi flotte véhicules et places de parking

• Pilotage logistique des projets de déploiement (informatique, vitrines, copieurs)

Ce que nous offrons

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation

Vous demain :

• Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise).
• Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Vous aujourd'hui :

• Vous disposez idéalement d'une première expérience sur une fonction d'assistanat
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
• Travailler en équipe est essentiel pour vous

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l'essentiel :

1. Entretien avec l'équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l'entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions

2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l'agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement

3. Et… c'est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d'intégration peut commencer.