Assistant RH (H/F) BPI - CDD 3 mois BIBLIOTHEQUE PUBLIQUE D INFORMATION

Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines (9 agents) est chargé de la gestion des agents rémunérés par le ministère de la Culture en gestion RH de proximité, et de la gestion sur ses crédits propres des agents rémunérés par l'établissement :
Pour cela, il met en place les outils nécessaires au suivi des effectifs et de l'enveloppe de personnel, ainsi qu'à la gestion prévisionnelle des ressources humaines, des emplois et des compétences adaptés aux besoins de la Bibliothèque publique d'information (Bpi) (280 agents environ). Le service est également chargé des affaires sociales et du suivi des instances de dialogue social.
Liaisons hiérarchiques : Sous l'autorité de la responsable de la gestion des ressources humaines de proximité, au sein du pôle de quatre gestionnaires de ressources humaines, l'agent.e est chargé.e, en trinôme avec deux autres gestionnaires RH, du suivi individuel de carrière d'un portefeuille de 90 agents environ.
Missions et activités principales :
- Constituer les dossiers administratifs des agents, et rassembler les documents afférents ;
- Procéder à une mise à jour du classement des dossiers administratifs des agents (papier et dématérialisée) ;
- Mettre aux normes et actualiser (charte graphique et informations récurrentes) les documents de travail et d'information ;
- Assister la responsable de gestion des ressources humaines dans l'organisation du travail du pôle de gestion RH ;
- Réaliser le suivi des stages.
Description du profil recherché :
- Formation :
Bac+2 et plus, en gestion des ressources humaines/recrutement/documentation
- Savoirs faire et savoir être :
- Intérêt pour le domaine des ressources humaines
- Aisance d'utilisation des différents outils/logiciels informatiques (Excel, Word)
- Sens de la discrétion et de la confidentialité professionnelle
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Excellente orthographe et grammaire