Assistante bilingue Anglais H/F (H/F) (H/F/D) Gif

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• Planning and coordinating the team's commitments and meetings, organising calendar and traveling arrangements.
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• Supporting organisation and coordination of high-level meetings and events (e.g.: Workshops and conferences).
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• Coordinating and ensuring the timely preparation, approvals, completion and issue of all the documents prepared for the Department for internal, external meetings and events.
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• Establishing and maintaining the structure, records and files for the Department through ESA365 tools.
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• Preparing all relevant material for meetings and events, including compiling briefs, presentations, graphics and ad hoc required material for internal and external use.
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• Supporting liaison and communication office in preparing different types of documents and communications material related to meetings and events (e.g.: social media).
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• Supporting the Department in the preparation and follow up of administrative and organisational matters.
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• Identifying and following key VIP visits, events, and social activities in ECSAT and ESTEC and maintaining summaries of each.
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• University degree (Bachelor) related to specific expertise required
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Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

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