Assistant formation H/F KARA

Rattaché(e) à la Responsable administrative comptable, vous contribuez à la bonne gestion financière des activités à travers la facturation et le suivi des comptes clients.

A ce titre, vous avez pour missions principales de :

-Recueillir les éléments en vue de l'établissement des factures

-Être en relation avec l'ensemble des partenaires concernés (apprenants, entreprises, OPCO, …)

-Instruire et suivre les dossiers de financement

-Gérer les aspects administratifs des formations courtes (devis, inscriptions, conventions de formations, convocations, suivi post formation …)

-Etablir la facturation de l'ensemble des formations et assurer la transmission des pièces auprès des financeurs selon les modalités définies par chaque financeur et dans les délais impartis

-Suivre les encaissements et effectuer les relances

-Participer à l'amélioration continue des process en lien avec votre activité

Poste: CDI, date de démarrage mi-juin 2025

Rémunération annuelle comprise entre 29 et 33 k€ en fonction du profil

Télétravail possible : 1 à 2 j/semaine

Mutuelle prise en charge par l'employeur à 50%

Pass navigo pris en charge par l'employeur à 75%

Carte tickets restaurant pris en charge à 60 % par l'employeur

Vous avez un expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire

Qualités personnelles : organisation, rigueur, discrétion, réactivité et esprit d'équipe

Vous êtes à l'aise avec l'univers informatique : une bonne maîtrise d'Excel sera un vrai atout (TCD et fonctions avancées)