Assistante de projets - contruction (H/F) Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Mon client, société dans le secteur de la construction, recherche
son Assistante de projet en intérim. Le poste est basé à Paris 18e.

Vous serez Assistante de projet, vos missions seront:

GESTION ADMINISTRATIVE

* Organisation des réunions projets et comités en lien avec les
projets suivis
* Contribution à la constitution de dossiers relatifs aux projets
* Contribution à la préparation des dossiers et documents pour les
revues de projet, les comités de pilotage... Impression des dossiers
si besoin
* Suivi des remboursements des branchements
* Relecture et mise en forme des comptes-rendus à la demande des
opérationnels
* Contribution à la constitution et au suivi de documents
* Préparation de parapheurs et e-parapheurs en lien avec les
opérations et suivi jusqu'à signature du Directeur de projets,
dans le respect des délégations de signatures

GESTION FINANCIÈRE

* Gestion administrative des volets techniques des projets en appui
de l'équipe projet (courriers, constitution des dossiers,
consultations, rédaction d'ordres de services)
* Gestion administrative des dossiers de marchés
* Suivi des bons de commande
* Contribution au suivi des subventions (Suivi des échéances, aide
à la constitution des dossiers de demande de paiement)
* Création et suivi des tableaux de suivi des pénalités
* Traitement des parapheurs liés au projets

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 3/6 années
d'expérience en qualité d'Assistante de projets, assistante de
travaux ou assistante technique.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous avez la connaissance du secteur du BTP/ construction, promotion
immobilière ou des collectivités.

Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur votre sens de
l'organisation et votre esprit d'équipe seront les clés de votre
réussite à ce poste.

Si vous avez des connaissances sur les MARCHES PUBLICS c'est un vrai
plus.

Votre goût du travail en équipe, du service client et des
environnements en évolution ainsi que votre aisance relationnelle et
votre sens de la confidentialité seront des éléments nécessaires
pour le poste.

Vous avez une bonne capacité à mettre en oeuvre une gestion
budgétaire et documentaire efficace, vous avez le sens du
relationnel, et le contact client, ce poste sera fait pour vous.

Rémunération : 35kEUR-42kEUR sur 12 mois.

38h/ semaine

Mission d'un mois pour commencer

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat