Assistant de Président - Temps Partiel 2j par semaine H/F Page Personnel

L' Assistant de Direction sera présent pour l'accompagner dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles et personnelles :

Gérer l'agenda : prise et suivi des rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation des déplacements (notamment médicaux et voyages).
Traiter, filtrer et répondre aux e-mails et courriers, assurer le suivi des dossiers administratifs.
Préparer, classer et suivre les documents liés aux activités personnelles et professionnelles (procès-verbaux, correspondances, dossiers juridiques et financiers).
Assurer la liaison avec les organismes externes et internes.
Coordonner et superviser les intervenants du personnel de maison (4 personnes).
Organiser les démarches administratives personnelles, gérer les réservations et les suivis (billets d'avion, enregistrements, facturations).
Être le filtre privilégié entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en garantissant la confidentialité.
Assurer le remplacement et la continuité des activités d'une personne proche du dirigeant depuis plusieurs décennies.
Travailler en collaboration étroite avec la comptabilité et les autres services support.

Poste à temps partiel (15 heures réparties sur 2 jours à convenir).
Passation d'un mois prévue avec la personne en place.
Environnement de travail privilégié, avec bureau dédié.
Paris 8.

Compétences techniques :

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs).
Qualités rédactionnelles irréprochables (orthographe, présentation).
Organisation rigoureuse, sens de la confidentialité et de la discrétion.
Proactivité, autonomie et capacité d'adaptation.

Qualités personnelles :

Loyauté, fiabilité et diplomatie.
Sens du service et capacité à travailler en relation de confiance.
Aisance relationnelle, goût pour les échanges et travail en équipe.

Nous recrutons actuellement un Assistant de Président pour un temps partiel de 2 jours par semaine pour une société immobilière.