Assistant de gestion administrative F/H SYNERGIE

Dans le cadre de la création du poste au sein de l'agence de Pessac, vous serez amenée à être le relais de la Direction nationale sur place. Vous aurez la responsabilité de missions essentielles à la vie quotidienne de l'agence :
1) Back-office & support administratif
Gestion du courrier entrant et sortant
Archivage des contrats et documents liés aux services généraux
Suivi des fournitures de bureau et gestion des réassorts
Organisation des visites médicales du personnel
2) Front-office & services généraux
Accueil des visiteurs et invités (notamment étrangers, nécessité de parler anglais ou italien)
Aide à l'organisation des salles de réunion et gestion de l'agencement des bureaux
Fournir au personnel des informations générales sur le fonctionnement des locaux
Participation à toute tâche contribuant au bon fonctionnement global de l'entreprise
Conseil RH aux équipes en place
Lieu de mission : Pessac (Bersol)
Contrat à durée indéterminée - 35h / semaine.
Rémunération non négociale : 25.000€ annuel brut.

Nous recherchons un profil ayant déjà eu des expériences sur des postes similaires : secrétaire d'agence, office manager, gestionnaire de moyens généraux etc. Des premières expériences réussies sont un plus pour votre candidature, et sont souhaitées par le client final.
Une forte autonomie et une capacité à gérer les urgences sont attendues comme qualités clés pour le poste.
Un critère de langue est obligatoire : anglais ou italien à un niveau avancé. Des échanges en langue étrangère sont attendus au cours des journées de travail avec les autres services de la société, ou la visite de personnel venant d'autres pays.
> Compétences techniques :
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
> Connaissances de base :
Organisation du travail et déplacements professionnels
Méthodes d'achat de consommables
Principes du travail administratif

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Synergie Bordeaux Tertiaire recrute un(e) assistant(e) d'agence pour le compte de son client, une société du secteur aéronautique implantée à Pessac.