Assistant(e) de gestion administratif(ve) Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Rejoignez le pôle administratif où, dans une ambiance jeune et
décontractée, vous interviendrez à tous les niveaux de la GESTION
ADMINISTRATIVE DE LA SOCIÉTÉ, au CONTACT DE LA CLIENTÈLE et en
COLLABORATION ÉTROITE AVEC LES ÉQUIPES OPÉRATIONNELLES ET
DIRIGEANTES.

DESCRIPTION DE VOS MISSIONS / RESPONSABILITÉS :

* Support quotidien sur toutes les facettes de l'activité
ADMINISTRATIVE ET OPÉRATIONNELLE
* Édition, vérification et envoie des FACTURES CLIENTS ET AUTRES
PIÈCES COMPTABLES
* Enregistrement des CONTRATS CLIENTS ET MISE EN PLACE DES PROCESS
* Création, réception et ENVOI DES COMMANDES AINSI QUE SUIVI DES
STOCKS
* Interface avec les clients et nombreux prestataires extérieurs
PAR EMAIL ET TÉLÉPHONE
* AMÉLIORATION DES PROCESSUS INTERNES ET INTRA-ÉQUIPES POUR
AUGMENTER L' EFFICACITÉ
* COORDONNER LES INFORMATIONS EXTÉRIEURES ET LA COMMUNICATION
INTERNE

Vous justifiez de quelques années à temps plein dans un emploi aux
responsabilités similaires

* Vous êtes extrêmement rigoureux/se
* Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et
savez prioriser votre travail tout en suivant celui de vos équipes
* Vous disposez de bonnes compétences de communication (à l'oral
comme à l'écrit)
* Vous apprenez/retenez rapidement les informations
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en
particulier le Pack MS Office

QUALIFICATIONS APPRÉCIÉES

* Vous aimez qu'on vous confie des responsabilités, être force
de proposition et faire preuve d'initiative (ex: améliorer les
procédés internes,...)
* Vous êtes d'un naturel convivial, volontaire et optimiste
* Vous avez des notions sur le logiciel de gestion SAGE (facultatif)

LOCALISATION: Paris 2ème

SALAIRE: 28k et 36k en fonction du profil, tickets restaurants,
primes vacances, primes, mutuelle, participation aux transports

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat