Assistant(e) Gestion Administrative - Garage Ford INTERACTION

Vos missions principales Accueil / Réception atelier

Accueil physique et téléphonique des clients.
Gérer la prise de rendez-vous pour l'atelier
Création des fiches client et véhicule dans le logiciel de gestion commerciale.
Location et suivi des véhicules de courtoisie en appui du chef d'atelier.

Vente de véhicules d'occasion (VO)

Création et suivi des dossiers VO (papier et informatique).
Enregistrement des documents relatifs au véhicule dans le logiciel de gestion.
Gestion complète du dossier de livraison : immatriculation, garantie commerciale, documents administratifs et facturation.

Immatriculations

Gestion des dossiers internes et externes (SIV, ANTS, FFVE.).
Suivi et archivage des dossiers papier et informatique selon les procédures en vigueur.

Comptabilité / Gestion administrative

Saisie et pointage des factures fournisseurs.
Rapprochement des factures
Vérification de la bonne réception des documents et suivi des encaissements clients.
Contrôle et transmission mensuelle des éléments comptables au cabinet.
Relances.

Qui êtes-vous ?

Idéalement de formation BAC pro / BTS secrétariat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire (automobile indispensable).

La maîtrise du Pack Office est nécessaire pour ce poste et la maîtrise de DMS pourra être un atout recherché.

Les qualités requises pour mener à bien vos missions et défis : Goût du contact client, Autonomie, Dynamisme, Rigueur, Sens de l'organisation, Implication.

Permis B requis.

Conditions & avantages

CDI - 35h à 39h/semaine, du lundi au vendredi.

Rémunération selon expérience.

Depuis plus de 30 ans, le Groupe Interaction accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets professionnels. Avec 230 agences et cabinets sur toute la France, nous proposons des missions d'intérim, des contrats en CDD et CDI dans de nombreux secteurs : logistique, agroalimentaire, transport, santé, et bien d'autres. Chaque mois, plus de 30 000 salariés intérimaires nous font confiance pour avancer dans leur parcours professionnel. Proximité, écoute et accompagnement sont au coeur de nos engagements.

Interaction, ce sont des milliers d'offres d'emploi proches de chez vous dans tous les domaines : préparation de commandes, manutention, bâtiment, industrie, tertiaire... Venez nous rencontrer pour trouver un travail qui vous correspond.