Assistant gestion H/F Proman

Proman Expertise, agence spécialisée " hautes compétences " et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie.

Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Feyzin, un responsable administratif travaux.

Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.

Vos missions seront les suivantes :

- SERVICES GENERAUX:

-Accueil physique, téléphonie, mail,

-Courrier : rédaction, réception, tri, scan, archivage, distribution, reprographie Gestion des commandes de fournitures, des photocopieurs, des ordinateurs et téléphonie (suivi flotte, commande et lien avec le prestataire) Maintenance des locaux.

- TRAVAUX :

-Suivi des dossiers marchés signés, avenants signés, PV de réception, PV de levées de réserves, DOE remis, DGD signés,

-Ouverture de chantier : DICT, classeur sécurité, PPSPS, panneaux de chantier,

-Fin de chantier : DOE (mise en page, impression, transmission et archivage).

- CLIENTS :

-Préparation au 15 du mois pour avancement conducteur de travaux,

-Envoi au MO avec bon de paiement sous-traitant si paiement direct MO,

- Saisie des factures de vente dans le tableau suivi CA et sur le logiciel FILEMAKER Devis : rédaction, et envoi au MOE et MO, suivi validation ou refus des avenants. Suivi des encaissements et relances clients,

- FOURNISSEURS :

- Etablissement du contrat, validation auprès des conducteurs de travaux, Directeur de travaux et la Direction

- SOUS-TRAITANTS / CO-TRAITANTS :

- Prise de contact avec MOE et MO pour procédure acceptation

- Etablissement des Contrats et avenants, de la demande d'agrément et la délégation novatoire de paiement. Gestion des pièces administratives

- Dématérialisation des signatures pour les contrats sous-traitants

- PRORATA :

-Etablissement de la convention (après vérification du conducteur de travaux) Convocations aux réunions

- Etablissement des appels de fonds selon le mode de facturation chantier

- Intégration des dépenses de YOOZ vers FAIRCOST

- Courriers de mise à jour des taux et/ou de clôture du compte prorata

QUALIFICATION SOCIETE :

ISO 9001, suivi et pilotage du calendrier ; rédaction et mise à jour de la revue de la Direction, mise à jour des supports de documentations relatives à l'ISO

RESPONSABILITE SOCIETALE DE L'ENTREPRISE :

-ECO FLUX &DECARBONACTION, suivi trimestriel des actions engagées.

Horaires : 36 heures hebdomadaire (7RTT/an)

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Et si c'était vous ?

Diplômé(e) d'un Brevet de Technicien Supérieur, d'une licence en gestion ou finances, vous avez une première expérience réussie d'au moins 5 ans dans le secteur d'activité du BTP.

Vous avez un bon esprit de synthèse et d'analyse ainsi que le sens de la discrétion. Votre rigueur, votre bonne gestion des délais, ainsi que votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour réussir et mener à bien vos missions.

Vous aimez travailler en équipe et être en étroite collaboration avec différents interlocuteurs aussi bien en interne qu'en externe. Votre relationnel vous permet d'établir des contacts privilégiés avec vos différents interlocuteurs. Vous maitrisez l'outil informatique indispensable dans votre métier.

Salaire : entre 30K € et 36K € + Remboursement 50% abonnement transports en commun + carte restaurant.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.