Assistant de gestion H/F Proman
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion (H/F)
Expérience min :
- 3 à 10 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+3
- + 2 diplômes
Lieux :
- Feyzin (69)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Proman Expertise, agence spécialisée « hautes compétences » et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement CDI, CDD et intérim, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie.
Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Feyzin, un(e) Responsable administratif travaux H/F.
Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI.
Vos missions seront les suivantes :
I - SERVICES GENERAUX
- Accueil physique, téléphonie, mail,- Courrier : rédaction, réception, tri, scan, archivage, distribution, reprographie Gestion des commandes de fournitures, des photocopieurs, des ordinateurs et téléphonie (suivi flotte, commande et lien avec le prestataire) Maintenance des locaux.
Il TRAVAUX
- Suivi des dossiers marchés signés, avenants signés, PV de réception, PV de levées de réserves, DOE remis, DGD signés,- Ouverture de chantier : DICT, classeur sécurité, PPSPS, panneaux de chantier,
- Fin de chantier : DOE (mise en page, impression, transmission et archivage).
III- CLIENTS
- Préparation au 15 du mois pour avancement conducteur de travaux,- Envoi au MO avec bon de paiement sous-traitant si paiement direct MO,
- Saisie des factures de vente dans le tableau suivi CA et sur le logiciel FILEMAKER Devis : rédaction, et envoi au MOE et MO, - -- suivi validation ou refus des avenants. Suivi des encaissements et relances clients.
IV- FOURNISSEURS
- Etablissement du contrat, validation auprès des conducteurs de travaux, Directeur de travaux et la Direction
V- SOUS-TRAITANTS / CO-TRAITANTS
- Prise de contact avec MOE et MO pour procédure acceptation
- Etablissement des Contrats et avenants, de la demande d'agrément et la délégation novatoire de paiement. Gestion des pièces administratives
- Dématérialisation des signatures pour les contrats sous-traitants
VI- PRORATA
-Etablissement de la convention (après vérification du conducteur de travaux) Convocations aux réunions
- Etablissement des appels de fonds selon le mode de facturation chantier
- Intégration des dépenses de YOOZ vers FAIRCOST
- Courriers de mise à jour des taux et/ou de clôture du compte prorata
VII- QUALIFICATION SOCIETE
-ISO 9001, suivi et pilotage du calendrier ; rédaction et mise à jour de la revue de
-Direction, mise à jour des supports de documentations relatives à l'ISO
VIII - RESPONSABILITE SOCIETALE DE L'ENTREPRISE
-ECO FLUX &DECARBONACTION, suivi trimestriel des actions engagées.
Horaires : 36 heures hebdomadaire (7RTT/an)
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
Votre rigueur, votre bonne gestion des délais, ainsi que votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour réussir et mener à bien vos missions.
Vous maitrisez l'outil informatique indispensable dans votre métier.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
L'entreprise : Proman
PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.
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