Assistant gestion et administratif H/F Proman

Proman Expertise, agence spécialisée « hautes compétences » et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement CDI, CDD et intérim, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie.

Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients spécialisé dans l'activité du Batiment et basé à FEYSIN (69) , un ASSISTANT GESTION ET ADMINISTRATIF (F/H)

Il s'agit d'un poste à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'un CDI.

Dans le cadre de ce poste , vos missions seront les suivantes :

I ADMINISTRATIF & SERVICES GENERAUX:

- Accueil ;

- Gestion du courrier ;

- Suivi des fournitures et du matériel.

II TRAVAUX & SOUS-TRAITANTS:

- Constitution des dossiers communs ;

- Gestion des devis ;

- Gestion des contrats de fournisseurs et sous-traitants ;

- Gestion des PPSPS ;

- Gestion du prorata et DOE ;

- Vérification des pièces administratives ;

- Préparation et classement des DOE.

III COMPTABILITE FOURNISSEURS - CLIENTS:

- Comptabilisation des factures entrantes et sortantes ;

- Relances (téléphonique, courriel, LRAR) ;

- Règlements, rapprochements bancaires ;

- Vérification cohérence entre la comptabilité et suivi de CA.

IV SOCIAL & CONTRÔLE DE GESTION:

- Répartition écritures de paie par chantier ;

- Préparation des tableaux de gestion chantier ;

- Gestion des notes de frais et règlement.