ASSISTANTE DE GESTION/ADMINISTRATIVE (H/F) ADSEARCH

EN BREF : ASSISTANT DE GESTION / ADMINISTRATIF H/F
Rémunération 28/32K€ selon profil / bordeaux / CDI

Prise de Poste : idéalement rapidement

Client :

Notre client, cabinet d'avocat cherche son / sa future ASSISTANTE DE GESTON/ADMINISTRATIF H/F

Vous bénéficiez de l'autonomie en région, de la proximité et bienveillance du management sur place.

Une structure rayonnante basée à Bordeaux
Contexte du recrutement : remplacement d'un départ en retraite. Une période de passation est prévue pour une prise de poste sereine.

Rattaché(e) , a un associé vous apportez votre aide et votre support pour :

MISSIONS

Accueil et relation client

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires

• Gérer les échanges quotidiens avec la clientèle : orientation, suivi des demandes et traitement des retours

• Veiller à la qualité de la relation client et contribuer activement à l'image et au professionnalisme du cabinet

• Organiser et gérer les salles de réunion : planification, préparation logistique, accueil des participants
  Gestion administrative

• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients sur le logiciel Poly Office, en tenant compte de leurs spécificités

• Rédiger et assurer le suivi des lettres de mission et des conventions d'abonnement

• Mettre à jour les coordonnées clients sur Outlook et gérer les listes de diffusion

• Assurer le suivi administratif des dossiers en lien étroit avec les avocats et la direction
  Facturation et gestion comptable

• Établir, contrôler la facturation clients

• Coordonner la facturation entre les différents sites du cabinet Gérer les abonnements et les prélèvements automatiques

• Assurer la régularisation et le suivi des débours

• Suivre le recouvrement des créances clients, effectuer les remises de chèques et les dépôts bancaires

• Gérer les déclarations de créances

• Profil recherché

  • Formation en assistanat administratif / gestion et/ou en comptabilité

  • Expérience sur un poste mêlant relation client, gestion administrative et de facturation

  • Excellente aisance relationnelle et très bonne expression orale et écrite

  • Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (clients, avocats, direction)

  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion

  Qualités attendues

  • Sens du service et de l'accueil

  • Rigueur, organisation et fiabilité

  • Discrétion et respect strict de la confidentialité

  • Autonomie et capacité à gérer les priorités

  • Esprit d'équipe et posture professionnelle

  Conditions

  • CDI - Temps plein

  • Poste basé à Bordeaux

  • Rémunération selon profil et expérience à partir de 30K