Assistant(e) de gestion/administratif (H/F) HEMISPHERE SUD PROTOURISME

Temps partiel : 28h/semaine (lundi, mardi, jeudi, vendredi)

Vos missions principales :

Intégré(e) à notre agence de relations presse dynamique, vous serez le véritable relais administratif de l'équipe.
Vos responsabilités couvriront :
- Gestion administrative quotidienne (traitement des mails, gestion du courrier, achats fournitures).
- Répondre aux demandes des différents interlocuteurs : directrice de l'agence, membres de l'équipe
- Pré comptabilité et transmission des éléments au cabinet comptable.
- Gestion des notes de frais.
- Accueil téléphonique et suivi des appels entrants.
- Rédaction et suivi des contrats de collaboration
- Gestion de la facturation clients et relances des impayés.
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
Profil recherché
- Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se).
- Sens de l'écoute.
- Polyvalence, adaptabilité et curiosité.
- Vous avez le sens du relationnel et aimez travailler en équipe.
- Une expérience en gestion administrative et/ou pré comptabilité est un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable, la maitrise de Furious est un plus.