Assistant Copropriétés (H/F) ADSEARCH

En bref : Assistant(e) de Copropriétés - CDI - Bordeaux - à partir de 29K€/an - Agence reconnue - Immobilier - Syndic de copropriété

Julie, notre consultante experte des métiers de l'immobilier (Administration de Biens), accompagne l'un de ses partenaires dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de Copropriétés en CDI, basé(e) à Bordeaux.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à un gestionnaires de copropriétés, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif et la coordination des dossiers de copropriété.

À ce titre, vos principales responsabilités incluent :

• Lancement des devis et ordres de service auprès des prestataires

• Suivi et traitement des évènements clients via le logiciel métier

• Préparation et envoi des convocations aux Assemblées Générales

• Notification et traitement des procès-verbaux d'AG

• Mise à jour des contrats, abonnements et carnet d'entretien après AG

• Suivi administratif des dossiers sinistres et travaux

• Gestion des comptes rendus de visites terrain

• Accueil téléphonique et physique des copropriétaires et prestataires

• Gestion des mails, courriers et autres tâches administratives quotidiennes

PROFIL RECHERCHÉ

De formation BTS Professions Immobilières ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 à 3 ans dans l'assistanat de copropriétés ou en gestion immobilière.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités et travailler efficacement en équipe.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. La connaissance des logiciels ThetraWin ou Powimo serait un atout.

CE QUE NOTRE PARTENAIRE VOUS OFFRE

• Un poste en CDI au sein d'une agence reconnue et en plein développement

• Une équipe conviviale et soudée

• Une mutuelle d'entreprise avantageuse

• Accès gratuit à une salle de sport

• Un comité d'entreprise externalisé

• Prise en charge à 50 % des frais de transports en commun

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1er échange : avec Julie, notre consultante dédiée
2e étape : entretien avec la direction de l'agence

Vous aimez travailler en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif ?
Postulez sans attendre pour en discuter avec nous !
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