Assistant de direction H/F Groupe PIMENT

• Vous assurez la gestion de l'agendas du DSI, anticiper et organiser les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.), préparer les réunions, alerter et proposer des solutions en cas de conflit,

• Vous assurez la gestion logistique des ressources bureautiques/informatiques et d'événements sur site ou hors site, faire des demandes d'achats pour réapprovisionner le cas échéant,

• Vous garantissez la confidentialité de certaines données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction,

• Vous assurez le suivi et la mise en œuvre des réaménagements décidés par le management,

• Vous mettez à jour des bases de données diversifiées liées aux besoins du service,

• Vous suivez le budget,

• Vous êtes en charge d'accueillir les visiteurs et faire le lien au sein de l'équipe, Vous coordonnez et préparez l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs,

• Vous êtes l'interface privilégiée auprès des fonctions supports internes et des partenaires externes (clients, fournisseurs…),

• Vous réceptionnez et exploitez les courriers, mails, appels,

• Vous préparez des réponses pour réorienter les correspondances et créer des documents pour recueillir les informations auprès d'interlocuteurs divers pour la réalisation de dossiers,

• Vous suivez de façon globale les informations et les dossiers en-cours et garantissez un reporting au management sur les points importants.