Alternance assistant de direction H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, une agence de photographie, recherche un(e) assistant de direction pour un démarrage en Septembre.

Poste basé à Paris

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

Vie de bureau & organisation
● Accueil physique et téléphonique
● Mise en place et gestion de la vie de bureau (planning, fournitures, inventaire, café, etc.)
● Suivi des stocks, commandes et maintenance
● Support logistique pour les équipes de production
Administratif & gestion
● Prise de rendez-vous et coordination d'agendas
● Rédaction de comptes-rendus
● Gestion de devis, factures, suivi comptable de base
● Aide à la préparation de documents RH (contrats, DPAE, etc.)
Pré-comptabilité et gestion
● Suivi des factures entrantes et sortantes
● Préparation des éléments pour la comptabilité (justifi catifs, tableaux de suivi)
● Classement, archivage et organisation des documents administratifs
● Interface avec notre cabinet comptable
Soutien transversal
● Aide aux rendez-vous commerciaux (prise de notes, relances, organisation)
● Interface avec prestataires, clients et freelances

Ton profil :

● Formation en gestion, administration, communication ou équivalent
● À l'aise dans un environnement dynamique et multitâche
● Organisé(e), rigoureux(se) et fi able
● Excellent relationnel et bonne communication
● Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Excel, etc.)
● Sens de l'initiative, curiosité, esprit d'équipe
● Une sensibilité au monde de la photo ou de la création est un plus!

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l'offre
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

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Type de poste : Alternance