Assistant(e) de direction - intérim 4 mois Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client issu du secteur de RETAIL ET DE LA MODE recherche un(e)
ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN INTÉRIM

- Gestion d'agendas complexes (la planification de réunions sur
plusieurs fuseaux horaires et la coordination des déplacements
(nationaux et internationaux).

- Gestion de la communication : Servir de point de contact principal,
filtrer les appels, gérer la correspondance et rédiger des courriels
et des présentations professionnels.

- Assurer une circulation d'informations précise et rapide.

Coordination des réunions et événements : Planifier et organiser
des réunions, des conférences et des événements spéciaux,
notamment en préparant les ordres du jour, en coordonnant la
logistique et en gérant la restauration.

- Assistance projet : Contribuer à des projets spéciaux, effectuer
des recherches, compiler des données et préparer des rapports si
nécessaire. Cela peut impliquer une collaboration avec différents
services et parties prenantes.

- Gestion des dépenses : Traiter les notes de frais, suivre les
budgets et rapprocher les documents financiers avec une attention
méticuleuse aux détails.- Confidentialité : Traiter les
informations sensibles avec discrétion et maintenir une stricte
confidentialité.

- Gestion des accès : Gérer habilement l'accès aux dirigeants,
hiérarchiser les demandes et garantir une utilisation optimale de
leur temps.

Plus de 8 ANS D'EXPÉRIENCE EN TANT QU'ASSISTANT DE DIRECTION auprès
de cadres supérieurs.Capacité avérée à GÉRER DES AGENDAS
COMPLEXES, à COORDONNER DES DÉPLACEMENTS ET À PLANIFIER DES
ÉVÉNEMENTS.Adaptabilité et flexibilité dans la gestion de
situations variées.

Excellentes compétences en organisation, GESTION DU TEMPS ET
PRIORISATION.

Excellentes compétences en communication écrite et orale, en
ANGLAIS.

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook).

Capacité avérée à préserver la CONFIDENTIALITÉ et à faire
preuve de discrétion.Proactivité et capacité à s'épanouir dans un
environnement dynamique.

Expérience dans le secteur de la vente au détail, de la mode et du
luxe.

RÉMUNÉRATION: entre 50k et 60k en fonction du profil, INTÉRIM
JUSQUE FIN DÉCEMBRE

LOCALISATION: Paris 6ème

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat