Assistante de Direction, Débutante (H/F) VISEA CONSULTING

Missions principales
Gestion administrative courante
- Organisation de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements des consultants
- Tenue et réservation de la salle de réunion
- Accueil physique et téléphonique,
- Réception et distribution des colis, plis et courriers recommandés
- Filtrage des appels, gestion du courrier et des emails
- Suivi, classement, archivage (papier et numérique) des documents administratifs
- Gestion des fournitures de bureau et des services généraux (logistique interne, café, etc.)
Comptabilité et gestion financière
- Suivi de la facturation clients : émission, envoi (mail / plateforme), dépôt Zeendoc
- Relances et suivi des clients en cas d'impayés
- Dépôt des factures sur plateforme / mail
- Traitement des factures fournisseurs : saisie, suivi, transmission des OD à l'expert-comptable
- Préparation à la clôture annuelle et transmission des éléments comptables : relevés Bred, Factor, factures, etc.
- Suivre les flux bancaires (relevés, rapprochements, Factor, Bred.)
- Traitement des notes de frais (saisie, OD NDF)
- Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet gestionnaire de paie
- Collaboration étroite avec l'expert-comptable pour le suivi et la transmission des données comptables
- Support aux commissaires aux comptes (CAC) : fourniture des pièces justificatives et des éléments de clôture
- Mise à jour régulière des plateformes de conformité (Provigis, E-Attestations)
Ressources humaines
- Suivi des absences : congés payés, RTT, maladie (gestion via Tempo)
- Préparation des contrats de travail et déclarations d'embauche
- Suivi des visites médicales en lien avec l'ACMS (reprise, embauche)
- Suivi des évaluations annuelles
- Suivi et organisation des formations
- Gestion des avantages salariés : Edenred (titres restaurant), Hellocse (CSE)
- Prise de rendez-vous pour les entretiens de recrutement
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs,
- Test d'anglais candidat
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative/comptable (ex. : Zeendoc, Excel,word)
- Rigueur, sens de l'organisation, confidentialité est de rigueur, et autonomie
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles