Assistant de direction H/F VITALIS MEDICAL

En collaboration avec notre client, un institut medico-éducatif renommé dans le 8ème arrondissement, nous recherchons une Assistante de Direction en Intérim pour assurer la gestion administrative et logistique de l'établissement. En tant que soutien précieux de la directrice, vous serez au cœur des activités stratégiques de l'institut.

En rejoignant Vitalis Médical, vous bénéficierez de nombreux avantages :

• Acomptes versés 2 fois par semaine les mardis et jeudis
• 10% d'indemnité de fin de mission
• 10% d'indemnité congés payés
• Accès au partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission
• Mutuelle d'entreprise et accès au FASTT pour des formations et des réductions exclusives

Notre engagement pour la diversité et l'inclusion se reflète dans notre processus de recrutement. Nous accueillons les candidatures des personnes de tout genre, âge, ethnie, nationalité, religion, orientation sexuelle et handicap.

Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, n'attendez plus et postulez dès maintenant !

Vos missions

• Accueil téléphonique et en présence en l'absence de la secrétaire
• Gestion de la messagerie principale
• Suivi des commandes de l'établissement
• Gestion de la caisse centrale et des règlements sous couvert de la directrice
• Transmission des éléments comptables et variables salariés au comptable
• Elaboration des devis, règlement des factures et gratification des stagiaires
• Préparation des virements de paies sous la supervision de la directrice
• Gestion de la maintenance, sécurité et hygiène des locaux
• Participation aux réunions d'équipe et rédaction des comptes rendus

Pré-requis

• Formation ou diplôme en assistanat de direction exigé
• Expérience significative dans un poste similaire
• Disponibilité aux horaires suivants : Lundi 8h45-16h, Mardi 8h45-17h30, Mercredi 8h45-13h, Jeudi 8h45-16h, Vendredi 8h45-16h15

Profil recherché

Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée, autonome et rigoureuse dans l'organisation du travail. Capacité à travailler en équipe et à gérer des tâches variées. Polyvalence et discrétion sont également des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein