Assistante de Direction en Intérim pour Institut Médico-Éducatif VITALIS MEDICAL

En tant qu'Assistante de Direction en Intérim au sein d'un Institut Médico-Éducatif dans le 8ème arrondissement, votre rôle sera polyvalent et indispensable au bon fonctionnement de l'établissement. Vous devrez assurer l'accueil téléphonique et en présence en l'absence de la secrétaire, gérer la messagerie principale, les commandes, le suivi de la caisse centrale, les devis, les factures, les éléments comptables, les gratifications des stagiaires, les virements de paies et la gestion des locaux.

Rejoignez Vitalis Médical et bénéficiez de nombreux avantages :

• Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis
• 10% d'indemnité de fin de mission
• 10% d'indemnité congés payés
• Accès à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission
• Mutuelle d'entreprise et accès au FASTT pour des formations et des réductions

Notre engagement pour la diversité et l'inclusion se reflète dans notre processus de recrutement. Nous accueillons les candidatures des personnes de tout genre, âge, ethnie, nationalité, religion, orientation sexuelle et handicap.

Vos missions

• Accueil téléphonique et en présence
• Gestion de la messagerie principale
• Gestion des commandes de l'établissement
• Suivi de la caisse centrale
• Gestion des devis, règlement des factures
• Transmission des éléments comptables au comptable
• Elaboration et transmission des variables salariés / gratification des stagiaires
• Préparation des virements de paies
• Gestion de la maintenance, la sécurité et l'hygiène des locaux et des biens
• Participation aux réunions d'équipe et rédaction de compte rendu

Pré-requis

• Formation / diplôme obligatoire
• Expérience requise
• Horaires de travail spécifiques du lundi au vendredi

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant une expérience significative en tant qu'assistante de direction. Vous devez faire preuve d'organisation, de polyvalence, de rigueur et d'un excellent relationnel.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein