Assistant de Direction agence travaux BTP H/F ADECCO

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un :

ASSISTANT DE DIRECTION BTP H/F

Vos missions :

• Assistanat Pôle Etudes de Prix :

* Organise les réunions de lancement des candidatures

* Analyse les règlements de consultation

* Prépare et suit les dossiers de candidature et d'appel d'offres

* Collecte, vérifie et met en forme les pièces administratives et techniques

* Rédige la partie commune du mémoire technique

* Coordonne les échanges avec les partenaires externes (sous-traitants, co-traitants)

* Planifie les points de relecture des dossiers

* Assure le dépôt des candidatures dans les délais

* Prépare les supports pour les oraux

* Gère les contrats de prestation, le cas échéant ;

* Met à jour les documents types

* Assure la gestion documentaire (codification, dématérialisation)

• Assistanat d'Agence :

* Assure l'accueil physique et téléphonique

* Rédige, met en forme et suit divers documents : courriers, conventions, contrats, comptes-rendus,

* Codifie, classe, dématérialise les documents et assure la gestion documentaire,

* Gère les fournisseurs externes ;

* Planifie les réunions (réservation de salle, logistique, plateaux-repas...).

• Gestion du matériel :

* Gère la flotte téléphonie et informatique

* Gère la flotte informatique et l'attribution/réaffectation des licences

* Suit les dossiers sinistres et assurances des véhicules en lien avec la flotte

Nous vous proposons :

• Mission à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de décembre, renouvelable (mission de longue durée)
• Rémunération fonction du profil et de l'expérience avec 13ème mois et Tickets restaurant
• 37H/semaine avec RTT
• Poste basé à Mérignac

Si le poste vous intéresse et que vous avez le profil recherché, n'hésitez pas à postuler avec un CV actualisé !

Formation type Bac +2/3 minimum en assistanat de gestion, administration, secrétariat, ou BTP/ingénierie.

Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, de l'ingénierie, ou dans une agence technique

Sens de l'organisation, réactivité, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Bon relationnel et esprit d'équipe, capable de coordonner avec des interlocuteurs internes et externes

Maîtrise du Pack Office : Word/Excel/PowerPoint