Secrétaire BTP (h/f) ADECCO

Adecco recrutement et sa consultante Marie recherche pour l'un de ses clients, basé à Mérignac, spécialisé dans le domaine des travaux publics et plus particulièrement le domaine du VRD, un :

Secrétaire Travaux H/F en CDD à temps partiel ou temps plein

Durée : CDD de 3 à 4 mois avec possibilité de renouvellement sur du long terme

Temps plein : 38H semaine

sinon ouvert à du temps partiel

Temps partiel : 8h30 -12H30 ou 13H - 17h du lundi au vendredi

Contexte: Création de poste

Rattaché au Directeur et travaillant en proximité avec les conducteurs de travaux et les différents services de l'entreprise,

Vous serez en charge :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de la boîte mail contact de l'entreprise (réponses aux demandes des clients, transfère des mails aux personnes concernées, classement des différentes pièces dans le chantier : compte-rendu de chantier, pièces marchés etc..).
• Rédaction de courriers administratifs divers selon la demande
• Rédaction, classement et envoi des devis clients
• Création de nouveaux chantiers
• Suivi des commandes et pièces marchés
• Rédaction et envoi des bons de commande
• Contrats des Fournisseurs et demandes d'agréments
• Gestion des dossiers travaux dans logiciel (commande travaux, admin, projet facturation etc..)
• Création et mise à jour des dossiers travaux (DT, DICT, PPSPS) et arrêté voirie
• Gestion documentaire : relecture des livrables, archivage, diffusion auprès des clients.
• Réalisation administratif chantier

Salaire en fonction du profil

Annualisation du temps de travail qui ouvre des droits à RTT

Intéressement et participation.

• Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire dans le domaine du BTP.
• La connaissance du secteur des Travaux Publics serait un plus.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'adaptation.
• Vous aimez communiquer avec différents interlocuteurs et la satisfaction clients est essentielle pour vous.
• Ce poste nécessite d'aimer le travail en équipe (liens avec l'équipe administrative et comptable, la direction, les chefs et les conducteurs de travaux)