Assistant de direction H/F Proman
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- qualité
Lieux :
- Cestas (33)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son spécialisé dans l'installation de panneaux photovoltaïques, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Au sein d'une agence, l'assistant de Direction agence intervient sur un ensemble large de missions, en soutien du responsable d'agence. Il est chargé de la gestion courante des tâches administratives et opérationnelles.
A ce titre vos missions seront les suivantes:
Réaliser un ensemble de tâches administratives de gestion du personnel :
- Suivre le recrutement et la gestion du personnel au sein de la Direction, en lien avec le Service RH
- Être l'interface entre les collaborateurs et le Directeur
- Organiser la logistique des formations des collaborateurs en lien avec le Service RH
Assurer la gestion des budgets et la vérification financière
- Contrôler les budgets attribués à l'agence : commandes et facturation
- Calculer les commissions
- Effectuer les achats de matériel mis à disposition des collaborateurs (voitures, textiles,…)
Intervenir sur un ensemble non exhaustif de tâches en support de la Direction pour le compte de la vie de l'agence :
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Réceptionner et trier le courrier
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)
Caractéristique du poste :
- Rémunération selon compétences + tickets restaurant
- Mission de 1 mois, renouvelable sur plusieurs mois
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
Titulaire d'un BAC+2 minimum, idéalement dans l'administratif, vous possédez une expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez l'outil informatique et vous êtes à l'aise sur la prise en main de nouveaux ERP.
Vous êtes sensible à l'environnement et à la qualité, vous avez déjà effectué des tâches dans ce domaine
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
L'entreprise : Proman
PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.
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