Assistant de communication Le CabRH

Le CabRH recherche pour une fédération professionnelle basée dans le 8éme arrondissement de Paris, un assistant communication H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois.

L'entreprise :

Un organisme professionnel de référence de 150 collaborateurs situé dans le 8éme arrondissement de Paris à proximité de la ligne 2, 3 et de la Gare Saint Lazare.

Le poste :

Sous la responsabilité directe de la Responsable projets communication, au sein de la Direction de la communication, vous venez renforcer l'équipe dans le cadre d'une séquence événementielle majeure (novembre-décembre 2025).
Vous apportez également un soutien opérationnel aux autres responsables de la direction sur diverses actions de communication (print, web, logistique, suivi de prestataires…).

Soutien logistique et organisationnel - séquence événementielle (novembre-décembre 2025)

Événements concernés : Salon des Maires de France, préparation de la soirée des vœux de janvier 2026.

En amont des événements :

Suivi des prestataires (graphistes, imprimeurs, fournisseurs de goodies…) : devis, facturation, livraisons.
Gestion des RSVP, préparation des badges et fichiers d'émargement.
Recherche et réservation d'hébergements et de prestations traiteur.
Organisation logistique de l'envoi des supports sur site (préparation des colis, coordination avec les services généraux).

Sur place :

Préparation et accueil sur site, installation des stands et supports de communication.

Après les événements :

Rangement et archivage de la documentation, tri des photos, suivi des factures et mise à jour des dossiers sur le serveur.

Soutien aux autres projets de la Direction de la communication

Print : suivi de fabrication de supports (carte de vœux, flyers, plaquettes, affiches…), gestion des BAT, livraison.
Web et digital : appui à la mise en ligne de contenus sur le site fepem.fr, publication sur les réseaux sociaux, participation à la création de mailings.
Outils internes : mise en forme de documents de présentation (PowerPoint), tableaux de suivi, optimisation graphique de gabarits.
Logistique : gestion et mise à jour des stocks de supports print et goodies

Votre profil :

Formation Bac+2 à Bac+3 en communication, événementiel ou assistanat.
Une première expérience dans un service communication, événementiel ou institutionnel est souhaitée.
Disponibilité et goût pour le travail opérationnel au sein d'une équipe dynamique.
Bonne connaissance de la chaîne événementielle.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint).
Notions souhaitées sur les outils graphiques (Photoshop, InDesign) et digitaux (WordPress, , e-mailings).
Connaissance des techniques d'assistanat : prise de notes, suivi administratif, gestion.

Rémunération et autres informations :

Entre 30ke et 35ke selon le profil.
Mission d'intérim de 2 mois, statut employé, 35 heures / semaine.
Tickets restaurants, mutuelle et prévoyance.