Alternance- Assistant d'agence (H/F) BTS GPME Bac+2 Studency

Studency, école de commerce, recherche un assistant d’agence, pour son partenaire, leader dans le secteur de l'énergie et des services, dans le cadre d'une formation BTS GPME (à poursuivre chez Studency).

Au sein du service administratif, vous participerez et assurerez la gestion administrative de l’agence auprès du Directeur d’Agence et des Responsables d’Affaires.

Avec l’encadrement de votre tutrice, vous progresserez sur les missions suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE

• Accueil téléphonique et physique, Gestion du courrier,
• Achat des fournitures
• Gestion des relations liées au parc automobile

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

• Contrôle et validation des pointages
• Suivi du planning de l’agence, et participation actives aux réunions de planification
• Gestion des congés et absences
• Gestion des intérimaires

ADMINISTRATION DES VENTES

• Enregistrement des commandes, Facturation
• Cautionnement des chantiers
• Suivi des échéances/relance impayés

Fraîchement diplômé(e) d'un baccalauréat, vous souhaitez vous orienter vers un BTS GPME au sein de Studency.

Votre projet professionnel est de travailler dans le domaine du secrétariat.

Vous maitrisez les logiciels du Pack Office.

Niveau d'expérience: ½ années d'expériences, débutant accepté

Rythme d'alternance: 3 jours en entreprise/2 jours à l’école

Spécificité : Poste en alternance dès septembre 2025

IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d’écoles en propre, de la 6ème au Bac+5 : SCHOOLENCY, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, et en marque blanche : IKIGAI PRO.

Depuis 25 ans, nous créons les écoles qui font réussir tous les projets de vie, même les plus singuliers !

En plaçant l’engagement, l’empathie, l’exigence, la curiosité et la simplicité au cœur de sa signature pédagogique, IKIGAI EDUCATION permet chaque année à des milliers de jeunes qui l’ont décidé les moyens de prendre leur vie en main. Adapter les modalités pédagogiques pour libérer les potentiels et concrétiser chaque projet, c’est le sens de notre approche.

IKIGAI EDUCATION en quelques chiffres :

• 20 000 élèves formés dans nos écoles en 25 ans ;
• 1 500 sportifs de haut niveau accompagnés par nos équipes ;
• 35 clubs pro et fédérations partenaires (dont le PSG, l’OL, Le Paris FC, Le Toulouse FC, le Racing 92, le Paris Basket, VM Ballet, …) ;
• Plus de 500 entreprises partenaires (dont Engie, Aviva, SNCF, Intersport, …)