Assistant d'Agence (H/F) Manpower

Manpower GD PARIS SECOND OEUVRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant d'Agence (H/F) En tant qu'Assistant d'Agence H/F, vous serez le pilier administratif de l'agence. Vos missions s'articuleront autour de trois axes :
1. Administration de l'agence
- Assister le Directeur d'Agence dans la gestion administrative quotidienne
- Gérer les dossiers du personnel : embauches, déclarations URSSAF, visites médicales, arrêts maladie, congés, RTT
- Organiser les déplacements professionnels et les formations
- Assurer le suivi des habilitations, des carnets de commande, des boîtes à pharmacie, des prestations de nettoyage
- Gérer les courriers, les archives, les affichages et les relations avec les prestataires externes (La Poste, France Télécom?)
2. Accueil physique et téléphonique
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et transporteurs
- Gérer les appels téléphoniques et les e-mails de l'agence
- Assurer la réception qualitative et quantitative des livraisons
3. Soutien administratif au personnel
Rédiger et diffuser les courriers, rapports, devis, notes internes
Participer à la constitution des dossiers de candidature et appels d'offres
Gérer les fournitures, les dossiers chantiers, les documents qualité/sécurité
Saisir les pointages et gérer les accès pour les affaires spécifiques
- Formation en secrétariat, gestion ou administration
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, SAP)
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur
- Excellentes qualités relationnelles


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap