Assistante(e) Commercial(e) (H/F) JACONELLI IMMOBILIER

Dans le cadre de vos responsabilités, voici :



Vos missions commerciales :

Traitement des appels et des messages téléphoniques, des emails.

Accueil et gestion du passage clientèle.

Traitement et suivi des dossiers avec les fournisseurs et partenaires de notre métier (banques, sociétés de diagnostics, études notariales, avocats, juges, etc.)

Tenue et mise à jour du fichier client.

Prise de rendezvous pour lensemble du personnel.

Relance et suivi des dossiers en cours (mandats de vente et compromis de vente).

Rencontre, découverte et saisie des projets dacquéreurs , de vendeurs, de locataires et de bailleurs prise de rdv.

Relance de fichiers et prise de rdv pour des clients estimés, acquéreurs, vendeurs, locataires et bailleurs.

Visites et revisites ponctuelles

Démarchage auprès de clients bailleurs et vendeurs

Réalisation et signature de baux et détats des lieux.

Evolution possible ensuite sur un poste de négociatrice immobilière en vente ou en location



Vos missions de communication :

Gestion des avis clients sur Google et Pages jaunes

Gestion et animation des comptes de réseaux sociaux de lagence (Facebook, Instagram, Page Google)

Tenue de lagence, de la vitrine agence, de lécran de présentation

Gestion et alimentation du site agence.

Réalisation, suivi et vérification de parutions des diverses publicités sur Internet.

Organisation et gestion dévènements ponctuels (Collecte des jouets)

Création, commande et distribution de mailings.



Vos missions administratives :

Travaux et saisie sur loutil informatique : logiciel immobilier, Facebook, Instagram, logiciels Microsoft (Outlook, Excel, Word, etc.), site agence.

Facturation

Enregistrement des mandats de vente, avenants et mandats de recherche et tenue du registre des mandats.

Création et émission des affiches vitrine.

Enregistrement des transactions via le logiciel immobilier

Réalisation de devis.

Traitement des commandes.

Edition des tableaux de statistiques.

Traitement et envoi par mail ou courrier des convocations/refus aux candidats pour un recrutement.

Participation et rédaction de comptes rendus des différentes réunions.



Les conditions du poste :

Contrat en CDI à pourvoir immédiatement

Temps plein de 39h00 par semaine, repos mercredi et dimanche.

Lieu de travail : 14 Place de la Nation 75012 Paris

Salaire : Suivant profil et expérience

Vous êtes motivé(e), déterminé(e), professionnel(le), autonome, et rigoureux (se).

Lempathie, la fibre commerciale, la diplomatie, lécoute, la disponibilité et lorganisation vous décrivent dans votre travail au quotidien.

Vous disposez dune excellente présentation, dune très bonne aisance relationnelle et votre orthographe est irréprochable.

Une expérience précédente réussie, qui plus est dans limmobilier, serait un plus indéniable.

Vous maîtrisez les logiciels Pack Office et Outlook.

Lagence immobilière JACONELLI IMMOBILIER dispose d'un emplacement de 1er choix en étant située au 14 Place de la Nation 75012 Paris, un emplacement idéal pour répondre aux attentes des clients provenant du quartier Nation Picpus des secteurs du 11ème, 12ème, 20ème arrondissement et plus généralement l'Est Parisien. Son directeur, Romain HUYGHE, dispose de plus de 20 ans d'expériences en immobilier au sein de grands réseaux nationaux pour vous accompagner dans votre travail quotidien. Nous proposons la transaction, la location et la gestion locative.