Assistante Direction Commerciale H/F - Trilingue Talents ADV & Supply

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.
Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Assistante de Direction Commerciale H/F.
MISSIONS PRINCIPALES
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE
* Épauler le Directeur Commercial dans la gestion de son agenda
* Préparer et réserver les salles de réunion
* Organiser les déplacements dans les sites
* Gérer notes de frais
* Faire les inscriptions aux salons et conférences
* Rédiger les documents commerciaux
* Assurer l'archivage des documents commerciaux
SUPPORT COMMERCIAUX, ADMINISTRATION DES VENTES, TECHNICO-COMMERCIAL MARKETING
* Réceptionner les contrats et les accords de confidentialité à valider
* Valider des documents de sortie
* Aider pour l'organisation de Banknote Managers Course
ORGANISATION ET COORDINATION DES VISITES POUR LES CLIENTS ET DES PARTENAIRES
* Organiser, gérer la logistique et coordonner les visites des clients
* Gérer les réservations de billets d'avion, billets de train, hôtels, etc.
* Gérer les changements de programme
* Effectuer les demandes d'autorisations d'accès aux usines
* Faire le suivi des factures
* Éditer les factures du système
FAIRE LE LIEN ENTRE LES PRESTATAIRES ET LA COMPTABILITÉ POUR LES FACTURES
* Collecter toutes les factures relatives aux visites des clients, les contrôler et gérer les validations
* Recevoir, vérifier et envoyer les factures

Profil recherché :
* Diplôme BAC + 3, expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
* Maîtriser la langue française, anglaise et espagnole (écrit et oral)
* Maîtriser l'outil bureautique (Excel, Word, excel, PowerPoint,Outlook,GIP, Egencia)
* Bonne connaissance en gestion commerciale
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Bonne capacité rédactionnelle
* Bonne connaissance des outils CRM et de reporting
* Bon niveau de culture générale
* Connaissance des exigences en matière de lutte contre la corruption (formation organisée par la société)

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.