Secrétaire administratif (H/F) Actual

Vous travaillerez dans le milieu associatif . Vous serez rattachez hiérarchiquement au secretariat général et vous travaillerez en réseau solidaire et en coopération avec autres salariés. Les missions dont vous aurez la charge sont :
Accueil: - accueil des visiteurs au siège et au téléphone
Secrétariat : - secrétariat de la présidence et du secrétariat général

- gestion des courriers/courriels reçus

Administratif :
- suivi du dossier administratif

- déclaration en préfecture ou ministères

- Tenue du calendrier des réunions ou évènements

- Tenue et mise à jour de la base de données

- Tenue du cahier de réservation de salles

communication :
- Réception de toutes les demandes et sollicitations des associations départementales et orientation


- Diffusion de toutes les communications générales vers les associations départementales

Liste non exhaustive
Localisation : Paris 16Horaire : Temps partiel à 21hRémunération : en fonction du profil

Nous recherchons un candidat ayant une expérience similaire de plusieurs années sur un type de poste similaire.
Les compétences requises :
- Bonne maîtrise de word, excel, messageries, internet


- Bon relationnel ouvert sur nos associations départementales et nos différents partenaires et capacité à s'intégrer dans une petite équipe.


- Capacités organisationnelles et esprit rigoureux - sens de l'anticipation.


Une connaissance du monde de la Résistance et la Déportation ainsi qu'un intérêt pour la 2nde guerre mondiale seraient des plus.

Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour une association basé sur Paris 16, un(e) secrétaire administratif(ve)un(e)