Assistant adv H/F PROvidence

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez le goût du travail bien fait ?
Vous aimez jongler entre les chiffres, les plannings et les relations clients ?
Alors cette opportunité est faite pour vous !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV/Facturation pour rejoindre notre société spécialisée dans la prestation de services numériques (ESN).
Vous intégrerez une équipe à taille humaine, conviviale et soudée, composée de :

2 Assistant(e)s ADV,
1 Comptable,
1 Directrice Administrative et Financière (DAF).

Votre rôle au sein de cette équipe :
Suivi opérationnel des projets : saisie et gestion des affaires (tarifs, ressources),

Planification des collaborateurs en mission via notre outil interne,
Traitement et vérification des éléments variables (notes de frais, congés, relevés d'activité) avant facturation,
Suivi administratif des dossiers clients (contrats, commandes) en lien étroit avec le service commercial,
Facturation clients et avoirs selon l'avancement des projets via SAGE et plateformes de facturation,
Gestion de la relation client : suivi des litiges, relances et recouvrement des impayés,
Contrôle de la production vs facturation : suivi des écarts projets,
Suivi des sous-traitants (factures et documents légaux),
Suivi des ordres de mission pour les salariés internes.

Vous avez une première expérience réussie en entreprise, idéalement dans une ESN ou société de prestation,
Vous êtes structuré(e), dynamique, polyvalent(e) et savez gérer vos priorités avec autonomie,
Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger efficacement avec des interlocuteurs variés,
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office, notamment Excel, et la maîtrise de SAGE est un vrai plus !

Nous sommes partis d'un constat simple : le recrutement est une affaire de spécialistes formés aux métiers des personnes qu'ils recrutent.
L'humain est, et doit être au centre de tout.
Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d'accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH.
Avec des engagements et des valeurs fortes, nous avons su nous imposer dans un milieu concurrentiel grâce à notre maillage international et la force d'engagement de nos équipes.