Assistant ADV H/F Talents ADV & Supply

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le service numérique, un Assistant ADV H/F.

CE POSTE IMPLIQUE LA GESTION DE NOS AGENCES SITUÉES AU PORTUGAL ; LA MAÎTRISE DU PORTUGAIS EST DONC INDISPENSABLE.

MISSIONS :

* Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif).
* Suivi des collaborateurs en mission : Planification de leur temps sur notre outil.
* Vérification des RI/NDF et congés via le logiciel Boondmanager (ERP), et traitement de ces données avant facturation.
* Traitement administratif des dossiers clients : commandes et contrats (en lien avec le service commercial).
* Facturation (émission des factures et avoirs) selon les CRA reçus.
* Gestion des clients : litiges et retards de paiement : procéder au recouvrement de tous les impayés de son périmètre.
* Suivi des projets : Facturation et production avec écarts.
* Gestion des Sous-traitants (Factures et documents Légaux).
* Suivi des ordres de mission (uniquement pour les salariés).

PROFIL :

* Bilingue en portugais.
* Une première expérience en entreprise vous a permis de valider votre rigueur, votre organisation et votre implication (en ESN de préférence ou dans le domaine de la prestation).
* Structuré(e) et dynamique, vous bénéficiez d'une bonne aisance relationnelle et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et aux situations rencontrées.
* Polyvalent(e) et autonome, vous savez gérer les priorités de votre travail au quotidien.
* Très bonne maitrise du Pack Office impérative (Excel, Word, Outlook).

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.