Assistant administratif RH min. 1 an Fed Human

Vous recherchez un poste d'assistant administratif RH (H/F) sur lequel vous pourrez être formé et monter en compétences rapidement ?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international ?
J'ai peut-être le poste pour vous !
Rattaché à l'Office manager d'un cabinet d'avocats international, en soutien de l'équipe, vous interviendrez sur les missions suivantes :
* Administration des ressources humaines :
- Onboarding des collaborateurs et stagiaires (gestion administrative électronique et papier, gestion du matériel, livret d'accueil, etc.) ;
- Offboarding en liaison avec le cabinet de gestion de la paie (gestion administrative, déclarations légales, etc.).
* Gestion des compétences et de la formation professionnelle :
- Accompagner la mise en place du plan de développement des compétences du cabinet ;
- Accompagner les avocats dans la validation de leurs heures de formation en lien avec le Barreau ;
- Assurer la gestion administrative liée au financement des formations proposées aux salariés et avocats.
* Gestion des données du personnel :
- Classer, conserver et détruire les dossiers des employés (copies papier et électroniques) conformément à la politique d'archivage du cabinet et au RGPD ;
- Tenir à jour un calendrier des absences pour le bureau.
* Recrutement :
- Accompagner les opérationnels dans le recrutement des futurs collaborateurs de la société ;
- Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter ;
- Rédaction des fiches de postes, des annonces en français et anglais ;
- Publication des annonces sur les sites spécialisés, et le logiciel ATS du cabinet ;
- Réception et tri des candidatures.
* Opérations :
- Coordonner les processus de santé et sécurité en veillant à sa bonne mise en œuvre en partenariat avec l'assistant des services généraux ;
- Organiser des exercices d'incendie/évacuation et des formations en matière de santé et de sécurité ;
- Coordonner les projets RH (réunions, formations, enquêtes, etc.) ;
* Evénements :
- Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
Il s'agit d'un poste très formateur, avec des missions variées.
Le poste est à pourvoir en cdi, dès que possible.
Horaires : 36,5h hebdomadaires avec RTT
8h - 16h45 du lundi au jeudi
8h - 15h45 le vendredi

(1h15 de pause déjeuner)
Télétravail possible 1 jour par semaine.

Ce que recherche mon client ?
Vous avez une expérience d'au moins un an dans l'assistanat administratif/RH et souhaitez monter en compétences sur les missions présentées. Vous avez travaillé dans un environnement international, société de services ou environnement cabinet d'avocats/conseil/banque/finance.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez impérativement l'anglais à l'oral comme à l'écrit.
Vous avez de solides compétences organisationnelles et un grand sens du service. Vous savez prioriser tout en vous montrant proactif et force de proposition. Vous aimez travailler sur des problématiques variées dans un environnement dynamique.
Côté process de recrutement :
Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone, en visio ou en présentiel (selon si l'on se connaît déjà !) afin de faire le point sur votre projet professionnel, vos aspirations et leur adéquation avec l'offre de mon client. Si votre profil est retenu, il faudra compter au minimum deux entretiens avec le client.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à postuler !

Je suis Ahlem, consultante au sein de Fed Human, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement en ressources humaines et paie.
Depuis plus de 13 ans maintenant, j'accompagne mes clients dans leurs recherches de profils en cdi, cdd et intérim en les mettant en relation avec les meilleurs candidats du marché.
Ma mission au sein de Fed Group : provoquer des rencontres qui ont du sens !