ASSISTANT ADMINISTRATIF RH/ AGENT D'ACCUEIL H/F Job Link

Présentation de JOB LINK
Rejoindre le Groupe JOB LINK, c'est intégrer un acteur reconnu du recrutement qui s'appuie sur 16 agences réparties partout en France et sur l'engagement de plus de 100 collaborateurs. Chaque jour, les équipes de JOB LINK accompagnent les talents avec proximité, écoute et expertise afin de leur proposer des opportunités professionnelles adaptées à leurs compétences et à leurs ambitions.

Présentation du client
Nous recrutons pour le compte d'un client spécialiste dans l'impression grand format, où l'organisation, la rigueur administrative et la dimension humaine occupent une place centrale. L'entreprise accorde une importance particulière à la qualité de l'accueil, à la fluidité des processus internes et à la gestion attentive de ses collaborateurs.
Nous recherchons un Agent d'accueil/assistant administrative RH H/F
Le poste est rattaché aux fonctions administratives et au service Ressources Humaines. Vous intervenez le matin sur l'accueil, l'administratif et la logistique, puis l'après-midi en soutien direct de la Responsable RH.
Vos missions consistent notamment à:
Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, partenaires et prestataires afin de garantir une image professionnelle et chaleureuse de l'entreprise
Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants avec efficacité et courtoisie
Identifier les besoins en approvisionnement, préparer les commandes et assurer le suivi des stocks
Organiser les déplacements professionnels en réservant les billets de transport et les hébergements

Réaliser les tâches administratives liées à la logistique comme le suivi des bons de livraison et des documents
Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel lors des embauches et tout au long de la vie du salarié
Assurer le suivi administratif de la mutuelle, des organismes sociaux et des relations avec l'intérim
Participer au recrutement en rédigeant et diffusant les annonces, en triant les candidatures et en organisant les entretiens
Gérer le suivi administratif RH lié aux absences, congés et au classement des documents
Apporter un soutien quotidien à la Responsable RH et prendre en charge toute mission administrative liée au service

Le poste est proposé en mission d'intérim longue durée à Vitry sur seine.

Vous disposez d'une formation en assistanat administratif, en ressources humaines ou en gestion
Vous justifiez idéalement d'une première expérience en accueil, en administration ou en RH sur une durée d'un à trois ans

Vous maîtrisez les outils bureautiques comme Word, Excel et Outlook et vous êtes à l'aise avec les outils de communication

Vous faites preuve d'un excellent sens de l'accueil, d'une grande organisation et d'une rigueur constante

Vous savez travailler avec discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées

Vous appréciez la polyvalence, savez gérer les priorités et aimez travailler en équipe tout en restant autonome

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.